Avanbox

Avanbox

Expertos en organizar los documentos de una manera sencilla

AVANBOX gestiona el flujo de toda la información optimizando la organización, localización, creación, consulta y almacenamiento de todos los documentos de la empresa de una forma segura:

PROTEGE

Con la idea de conseguir una solución económica y de fácil implantación, nuestro equipo se puso manos a la obra hasta dar forma a lo que hoy es una de las herramientas de gestión documental más avanzadas del mercado

GESTIONA

La gestión documental siempre ha sido una fuente potencial de quebraderos de cabeza. Y más en estos tiempos donde toda organización por pequeña que sea maneja cantidades ingentes de información.

WORKFLOWS

Es por eso que en avanbox nos pusimos crear una herramienta que solucionara estos problemas, agilizando el manejo y gestión de sus fuentes documentales.

CONSULTA

Después de su implementación en multitud de empresas y organizaciones de todo tipo avanbox se confirma como una de las soluciones punteras en el campo de la gestión documental, ayudando a ahorrar tiempo y dinero a todos los que confían en ella

Creada y diseñada en España, cuenta con na red de partners, en la que CRI RETIRO es partner certificado y ÚNICO en Madrid.

Características Clave

  • Recuperación de DOCUMENTOS mediante búsqueda sencilla ya  un solo click.
  • Clasificación automática de los DOCUMENTOS en carpetas.
  • Agrupación de DOCUMENTOS mediante grapado o EXPEDIENTES.
  • Entorno de trabajo amigable, similar al de MS Windows.
  • Gestión de Plantillas y Versionado de DOCUMENTOS
  • Gestión de Tareas integradas sobre DOCUMENTOS.
  • Cliente  de Correo electrónico integrado con indexación automática.
  • Acceso a base de datos documental mediante PC, Tablet o Web.
  • Trabajo en local o en cloud.
  • Puesta en marcha rápida y porting rápido y eficaz.
  • Gestión de Archivo físico de documentación.
  • Firma electrónica para cualquier tipo de documento.

Beneficios:

  • Seguridad
  • Ahorro de tiempo en áreas como:
    • Búsqueda de documentos.
    • Gestión de documentación en flujos de trabajo.
    • Ahorro de espacio de documentos físicos.
  • Mayor calidad de trabajo.

10 situaciones desagradables a evitar con AVANBOX


Avanbox

 

 

Bibliotecas

Comparta con toda su organización todos aquellos manuales, libros de referencia, o simplemente artículos de prensa ubicados en un repositorio común y accesible por sólo aquellas personas que le puedan interesar. Consiga una auténtica base de datos de conocimiento en su organización.
De este modo, desde un grupo de trabajo en una Universidad o simplemente un conjunto de colaboradores pueden sacar el máximo provecho a toda su documentación.

Dpto. Legal

AVANBOX permite almacenar toda la documentación necesaria en el día a día con total seguridad, con trazabilidad absoluta del documento, cumpliendo normativas y además, proporcionando una capacidad de reutilización de los documentos y localización de documentación previa imposible de realizar si no se realiza con una herramienta como AVAN­BOX. Con AVANBOX se pueden organizar todos los documentos en base a Expedientes y con diferentes accesos y alertas sobre los propios documentos que nos permitirán que nuestro día a día sea mucho más relajado.

Dpto. Recursos Humanos

AVANBOX permite almacenar con seguridad y con fácil localización, todo tipo de documentación presente en un departamento de recursos humanos como pueden ser nóminas, curricula, informes de prevención de riesgos, etc.
Con mecanismos automatizados, podremos almacenar toda la documentación en la base de datos para ser localizada en cualquier momento sólo por aquellas personas autorizadas.

Dpto. Administración

AVANBOX permite gestionar todo tipo de documentación presente en un departamen­to de administración, ya sean contratos, facturación, albaranes, hojas de ruta o cual­quier tipo de documentación presente en el día a día de su negocio.
AVANBOX permite que las facturas que llegan a nuestra organización sean clasificadas de modo ordenado, incluso con registro de entrada.

Si quiere deshacerse de todo el papel que ocupa un espacio necesario, organizar los documentos de una forma sencilla y sin errores humanos, Escríbeneos